【コピペOK！】GASでお問い合わせメールをスプレッドシートに自動転記する方法

2022年3月10日2024年3月2日

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こんにちは、わくほこ(@wakuhoko)です。

最近Google Apps Script（GAS）の勉強をしています。

せっかくなのでブログに使えるものを作りたいと思い、お問い合わせ内容がスプレッドシートに自動転記されるコードを書いてみました。

お問い合わせをスプレッドシートで管理されたい方はよろしければ使ってみてください♩

本記事は以下のような方におすすめです。

スプレッドシートでお問い合わせ内容を管理したい
メールを効率よく管理したい

プログラミングを学習するならデイトラ！

GASでブログの問い合わせメールを管理する方法

今回学習のアウトプットも兼ねて、スプレッドシートでブログの問い合わせを管理するプログラムを作ってみました。

作ったのは以下の機能です。

Gmailに届いた受信日時、問い合わせた人の氏名、メールアドレス、本文がスプレッドシートに自動で転記される

まだ改善の余地はあるのですが、一応機能は完成しました。

コードをご紹介するので、よろしければ使ってください！

この機能がご利用いただけるのは、下記の条件に当てはまる方です。

WordPressのプラグイン「Contact Form7」を使っている方
問い合わせメールがGmailに届くように設定されている方

Conract Form7の設定をする

まず、Contact Form7の設定からしていきます。

WordPressの管理画面に入り、「お問い合わせ」の「コンタクトフォーム」を選択します。

念のためフォームのコピーをしておきます。

「複製」ボタンを押してください。

複製ができたら、メールアドレスの送信先を確認します。

該当のコンタクトフォームを選んで、「メール」のタブの「送信先」をチェックしてみてください！

送信先のメールアドレスがgmailなら今回のGASの機能が使えます！

次に、同じ「メール」タブの「メッセージ本文」を下記に変更します。

ここまで出来たら、「保存」ボタンを押してください。

メッセージ本文:
[your-message]
お名前: [your-name]

題名: [your-subject]

メールアドレス: [your-email] 

お問い合わせがありました。
お返事してください。

--  このメールは [_site_title] ([_site_url]) のお問い合わせフォームから送信されました

↓こうなっていればOKです！

Gmailにラベルを作成する

まず、Gmailを開きます。

Gmail内にメールの本文変更前のお問い合わせメールがある場合は、削除してください。
この後のプログラム実行時にデータが取得できず、エラーになります。

古い問い合わせメールは今回のプログラムでは転記できません。

GmailのアドレスがContact Form7のメールの送信先になっていることを確認します。

必ずContact Form7からのメールの送信先になっているGmailアカウントを使ってくださいね！

Gmailに新しくラベルを追加します。

サイドバーの「新しいラベルを作成」をクリックします。

「問い合わせ処理済み」という名前にして、作成ボタンを押します。

これで新しくラベルが作成できました！

スプレッドシートに転記されたメールはこのラベルの中に入ります。

GASの設定をする

Gmailと同じアカウントでスプレッドシートを開きます。

「拡張機能」のタブから「Apps Script」をクリックします。

画面が開くので、まずはコード.jsの内容を全て消して下記をコピペしてください。
（インデントが見辛いかもしれませんが、ご容赦ください。）

function myFunction() {
//取得するメールタイトルを指定
var mail_title1 = '"お問い合わせがありました"';
var mail_title = mail_title1
// 検索条件に該当するスレッド一覧を取得
var threads = GmailApp.search('subject:(' + mail_title + ') -label:問い合わせ処理済み ');
// スレッドを一つずつ取り出す
threads.forEach(function(thread) {
// スレッド内のメール一覧を取得
var messages = thread.getMessages();
// メールを一つずつ取り出す
messages.forEach(function(message) {
var getId = message.getId();
// 件名を取得
var subject = message.getSubject();


// タイトルごとに実行内容を変える
if(subject.includes( "お問い合わせがありました")) {
// 書き込むシートを取得
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('シート1');
// 最終行を取得
var lastRow = sheet.getLastRow() + 1;


// メール本文を取得
var plainBody = message.getPlainBody();


// 氏名
var name = /お名前: (.*)/;
name = plainBody.match(name)[1];


// メールアドレスを取り出す
var email = plainBody.match(/メールアドレス: (.*)/)[1];


// 受信日(メール受信日時)
var d = message.getDate();
var date = dayjs.dayjs(d).format('YYYY-MM-DD');


//書式なし設定
sheet.getRange(lastRow, 4).setNumberFormat("@");


// セルを取得して値を転記
// lastRowのA列〜C列に各データを転記する
sheet.getRange(lastRow, 1).setValue(email.trim());
sheet.getRange(lastRow, 2).setValue(name);
sheet.getRange(lastRow, 3).setValue(plainBody.trim());
sheet.getRange(lastRow, 4).setValue(date.trim());
 }
});


// スレッドに処理済みラベルを付ける("処理済み"のラベルをあらかじめ作成する必要あり)
var labels = GmailApp.getUserLabelByName('問い合わせ処理済み');
thread.addLabel(labels);
 });
}

上記のコードでGmailから情報を取得→スプレッドシートに転記することができます。

注意点は以下の通りです。

3行目・19行目の「お問い合わせがありました。」は受信メールのタイトルです。
受信メールのタイトルが「お問い合わせがありました。」ではない場合、3行目と19行目を変更してください。

↓受信メールに表示されているココです。

6行目・59行目の「問い合わせ処理済み」はGmailで作ったラベルの名前です。
21行目の「’シート1‘」はスプレッドシートのシート名です。
シート1に転記されるように指定しています。

日本時間に変更する

ここまで来たらあと少しです！

GASの設定をしていきます。

取得する時間を日本時間に変えます。

デフォルトのままだとアメリカのニューヨークの時間が取得されてしまうため、メールの受信日時がずれるためです。

サイドバーの歯車のアイコン(プロジェクトの設定)をクリックします。

「appsscript.json」マニフェストファイルをエディタで表示するにチェックを入れます。

サイドバーの「エディタ」からファイルに戻ると、「appscript.json」というファイルが表示されています。

{
"timeZone": "America/New_York",
"dependencies": {
},
"exceptionLogging": "STACKDRIVER",
"runtimeVersion": "V8"
}

2行目の「America/New_York」を「Asia/Tokyo」に変えます。

{
"timeZone": "Asia/Tokyo",
"dependencies": {
"libraries": [
{
"userSymbol": "dayjs",
"version": "1",
"libraryId": "1ShsRhHc8tgPy5wGOzUvgEhOedJUQD53m-gd8lG2MOgs-dXC_aCZn9lFB"
}
]
},
"exceptionLogging": "STACKDRIVER",
"runtimeVersion": "V8"
}

2行目以外は変更しないようにご注意ください！

これで日本時間に変更することができました！

ここまで出来たら、キーボードのcommand+s（WindowsはCtrl+s)を押して保存します。